Offres d'emploi
Secrétaire administratif (H/F)
La commune de Beauchamp est située dans le département du Val d’Oise et compte au dernier recensement 10 192 habitants. Elle appartient à la Communauté d'agglomération Val Parisis (CAVP). Située à 20 km de Paris, elle est desservie par un réseau de transport en commun (RER C et Ligne H – gare de Montigny-Beauchamp) et est située à quelques encablures du réseau autoroutier (A15 et A115).
Informations complémentaires
Intégrer notre équipe, c’est contribuer à la dynamique et à l’attractivité de notre commune. Vous participerez à des projets stimulants et variés, tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif et bienveillant.
La ville de Beauchamp s’engage pour la qualité de vie au travail à travers des actions au quotidien et lors d’une semaine dédiée chaque année.
Contexte
Au sein du pôle action sociale, sous l’autorité du Responsable de la résidence autonomie Eugène Robin, le secrétaire administratif-ve assure les tâches administratives de l’établissement ainsi que la gestion du service de portage de repas. Il/elle participe à la mise en œuvre des animations et des activités proposées aux résidants. Il/elle aura en charge les missions suivantes :
Missions
- Accueil et information aux administrés et aux résidants,
- Gestion des affichages internes et externes,
- Participation à l’accompagnement quotidien et au bien-être des résidants
- Gestion administrative des dossiers des demandeurs et des résidents
- Gestion administrative et suivi quotidien du service de portage de repas
- Participation à la gestion des activités et animations de la résidence
- Régisseur suppléant régie d’avances et de recettes
Profil
- Bac dans les domaines secrétariat, gestion ou administration ou expérience significatives dans le social
- Posséder de réelles qualités relationnelles et savoir être à l'écoute vis-à-vis du public senior
- Faire preuve d'une maîtrise de soi et capacité à gérer ses émotions
- Faire preuve d'autonomie, être organisé, capacité à s'adapter
- Faire preuve de discernement et de discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils de communication professionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique
- Permis B
Informations complémentaires
Temps de travail : 36h39 par semaine
Congés annuels : 5 fois la durée hebdomadaire et 9 RTT
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
CNAS (Comité National d’Action Sociale)